各学院：

根据教育部和省教育厅有关文件精神，为确保我校2017届本科毕业生各项工作的顺利进行，现将毕业生信息核对及毕业资格预审核相关工作安排如下：

根据教育部《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司[2010]8号）的有关规定，普通高等教育学历证书实施在线即时电子注册，毕业生学历证书一经上报教育部注册并对外查询后，所有注册信息将不得变更。

本次核对后的学籍信息将作为上报教育部学历证书电子注册和学位证书注册的重要审核依据。为了确保我校2017届毕业生学历证书电子注册信息的准确性，请各学院再次组织每位预计毕业生（四年制2013级、五年制2012级）登陆教务管理系统（步骤：输入用户名和密码→信息维护→个人信息），认真核对自己的个人信息（包括姓名、性别、出生日期、身份证号、政治面貌、民族、图像照片等信息），并在学院打印的名单上做最终确认并签名。学生核对完后由各学院教务办将学生更改信息情况汇总并填写《2017届预计毕业生信息核对勘误表》（附表1）。若主项信息（包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号）有误，请学生根据实际情况到学院教务办填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》（附表2）或《高等学校学生录取信息更改审批表》（附表3）并按审批表的备注要求附相关证明材料。

2017届本科毕业生毕业资格审核工作将在学校教务管理系统中进行，请各学院认真做好毕业生毕业资格预审核的各项工作。

1、认真核对教务管理系统中2017届各专业（方向）教学计划，确保准确无误。

2、认真清理2017届预计毕业生的成绩，包括教学计划规定的所有课程成绩、课程修读性质、课程学分，同时还包括英语、普通话、学业中期水平测试、计算机等级考试成绩等，特别注意学籍异动学生的成绩清理，确保每位学生的成绩准确无误。

3、认真做好2017届预计毕业生的毕业资格预审核工作。具体操作步骤如下：

第一步：登录教务管理系统→毕业生管理→毕业资格审核→毕业审核条件，首先设置年级、教学计划号、毕业年份（统一为2017年）、专业方向。

选中条件1：设置为“按教学计划每学期必修课成绩全部及格”，如有部分专业必修课程的成绩未登录系统，在“不包含”后面的栏中选择相应的课程代码。

选中条件4：根据专业（方向）的过级要求，按顺序设置英语过级、学士学位外语、普通话、学业中期水平测试、体质健康测试等等级考试要求，部分专业不要求的相关等级考试则不用设置。（注意：英语过级与学士学位外语可直接用“or”关联，其他选项用“and”关联）。

选中条件8：根据专业（方向）培养方案的要求，设置各类课程的学分要求（第一栏选“专业限选课”、第二栏选“专业限选课，弹性素养限选课”、第三栏选“专业限选课，弹性素养限选课，任意选修课，校公选课”）。

选中条件10（针对师范类专业）：根据师范类专业（方向）培养方案的要求，设置教师教育选修课程要求的学分。非师范类的专业则设置教师教育选修课程学分为0。

选中条件17：根据专业（方向）培养方案设置总学分的要求。各项条件设置好后点击“保存审核条件”，弹出“设置成功”对话框。

第二步：点击“毕业审核信息”，首先设置年级、专业、专业方向，然后选择审核范围，点击“开始审核”，审核完后提示“审核完成”，即可导出毕业审核结果（方法：右击鼠标，选择“查询”—“查看不符合条件学生输出”）。审核完后条件结果显示T表示通过，F表示不通过。

第三步：根据教务管理系统反馈的毕业审核结果，进一步核准每位学生的成绩，将核准后的审核结果打印，及时反馈给学生本人并签字确认。

第四步：学院将学生本人核对有误的情况做进一步确认，修正后再进行审核，确保每位学生的审核结果准备无误。

请各学院在2017年4月12日前完成2017届预计毕业生毕业资格预审核工作，并将附表1-3等相关材料签字并加盖学院公章后交3344体育官方手机版学籍管理科，同时提交电子文档。

相关附表(2017届毕业生信息核对与预审核).xls

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2017年3月28日