各学院：

为了组织做好我校本学期的普通话水平培训测试工作，现将有关事项通知如下：

一、报名对象

2014级普通全日制本科学生、2013级和2012级学生未达到普通话毕业规定等级或需要普通话水平晋级的学生。我校研究生如要报名参加考试，归口在各学院教务办统一报名。

二、报名要求与程序

1.报名要求：普通话培训测试均以学院为单位、分年级统一报名。各学院务必准确采集考生以下9个字段的信息：姓名、身份证、性别、民族、工作单位（请填：湖南师大××学院）、职业、电话（统一填学院教务办电话）、考生学号、报考级别等。请各学院严格遵循报名程序，组织学生准确填报并仔细审核信息后，将报名信息的电子稿上传给学校3344体育官方手机版（特别提示：一旦报名信息有误，便不可更改、且证书将是无效证书；若身份证号码错误，就很难通过省教育厅的学籍资格筛查而报不上名，即使侥幸报上名后其测试成绩也不能导入教务系统）。

2．报名程序：

各学院下载《普通话水平培训测试报名模板表》后，认真组织学生报名。

注意以下操作事项：

①请切勿自行创建Excel报名表格，必须在下载的《普通话水平培训测试报名模板表》Sheet1工作表中正确填写考生信息（年级报名排列顺序：按2014级、2013级、2012级、研究生排列）。切记保留好另一工作表单——模板资源表（不要去动它，更不能删除或修改），否则，将无法将报名信息导入国家普通水平话水平测试管理系统。

②为了方便起见，我们已将《普通话水平培训测试报名模板表》中的非必填字段已全部隐藏，但不可删除隐藏的任意一列或改变表格内容布局：每个字段所占据列位置不可改变（比如：“姓名”占据表格A列；“电话”占据M列；“报考级别”占据Y列）。

③在填报信息时，对于“姓名”、“身份证号码”和“学号”这三栏数据，可以用从教务管理系统中导出的Excel表中的数据进行复制后粘贴上去，但数据内容千万不可错位；其他字段（“性别”、“民族”、“职业”、“报考级别”等）内容需要必须在其下拉框中任选其一。请注意：在选择下拉框的内容时可以进行下拉复制拖行操作，但不可进行复制-粘贴或剪切-粘贴操作，粘贴方式容易导致编辑完成的报名表格无法录入测试管理系统，故请尽量避免用剪切、粘贴等方式插入考生信息。没有身份证的港、澳、台学生，请填写护照或其他有效证件号。

④各学院务必组织学生仔细核对报名信息（要求学生在打印核对稿上签名，由各学院自行保存签名稿以备查），最后将修改、存档后的《普通话水平培训测试报名模板表》电子稿以“××学院普通话报名”命名后交3344体育官方手机版素质教育科。

3．图像采集：所有补测报名考生或研究生的照片由各学院统一提交，相片为jpg格式、单张相片文件大小必须小于1M、像素值为：宽度*高度=390*567；相片文件的命名必须为“身份证号码”，相片的背景色为蓝色、红色或白色。

4．报名时间：2016年3月14日—17日，过期恕不受理。

三、培训测试时间

普通话水平理论培训和测前培训将安排于2016年4月中下旬进行，测试将于2016年4月下旬—5月上旬进行。具体时间安排将另行通知。

四、收费标准与缴费

《湖南省物价局关于规范普通话培训测试收费有关问题的批复》（湘价函〔2012〕124号）和《关于印发《3344体育官方手机版普通话水平培训测试实施办法》的通知》（校行发教务字〔2013〕88号）等文件规定：学生普通话水平机辅测试费为70元/人，请各学院教务办报名时收好费用，于2016年3月15日-17日三天内将报名费统一存入银行卡后，到学校财务处收费科刷卡缴费、开具缴费收据，于3月24日下午4:30之前持收据原件（或复印件）到3344体育官方手机版素质教育科办理报名手续。

全日制本科学生的普通话水平测试成绩与等级直接关系到学生能否顺利毕业，同时也是保证学生顺利就业的一个重要条件。各学院务必予以高度重视，认真宣传、积极组织，指派专人负责，按要求做好此项工作。

报名表请见附表，未尽事宜，请与3344体育官方手机版素质教育科联系。

联系电话：88872247

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二〇一六年三月八日

附件：《普通话水平培训测试报名模板表》——BaoMingBiao.xls

（注：表格字段跟以往稍有区别，请务必以本学期的为准）