各学院教务办、学工办：

根据教育部和省教育厅有关文件精神，为了确保2011届预计毕业生工作的顺利进行，经3344体育官方手机版与学生工作部（处）研究，现将2011届预计毕业生信息校对和图像采集工作的有关事项安排如下。

一、预计毕业生信息校对

3344体育官方手机版对2011届预计毕业生的数据进行了整理，请各学院再次核对，本次核对后的学籍信息将作为上报教育部学历证书电子注册和学位证注册的重要审核依据。根据教育部相关文件规定，学历证书注册信息一经上报，不得更改。请各学院高度重视此项工作，要求每一位学生本着对自己负责的态度，务必认真仔细核对各项学籍信息，主要做好以下几项工作：

1、请各学院认真校对本院2011届预计毕业生名单，如有遗漏请填写《2011届预计毕业生添加名单汇总表》（附表1），如有预计不能毕业的学生请填写《2011届预计毕业生删除名单汇总表》（附表2），核对完后请填写《2011届预计毕业生人数统计表》（附表3）。

2、请各学院打印《2011届预计毕业生情况登记表》并组织每个学生认真校对本人的学籍信息并要求学生本人签名，以示负责，不得请人代签。

学生在修改、填写各项信息时必须注意：姓名字段中间不能有空格；出生日期以身份证为准，用八位数字表示，如1987年3月5日填写为“19870305”；身份证号码用十八位数表示；籍贯应填写为“××省××县（市）”，政治面貌应填写为“共青团员”、“中共党员”、“中共预备党员”、“群众”。如学籍主项信息（包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号）有误，请学生根据实际情况到学院教务办填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》（附表4）或《高等学校学生录取信息更正审批表》（附表5）并按表格的备注要求附相关证明材料。

学院和学生本人核对完信息后，由各学院教务办根据学生提供的信息修改材料更新下发的数据，打印本院《2011届预计毕业生情况登记表》，并填写《2011届预计毕业生信息校对勘误汇总表》（附表6）。

3、请各学院教务办务必在2010年12月6日之前完成预计毕业生信息核对工作，预计毕业生本人核对、签名的《2011届预计毕业生情况登记表》留学院存档，更新数据后打印的《2011届预计毕业生情况登记表》及附表1­­—6等相关材料签字并加盖学院公章后交3344体育官方手机版学籍管理科，同时提交电子文档。

二、 预计毕业生图像采集

毕业生图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，要求毕业证、学位证照片与网上学历证书电子注册照片统一，以利于社会和用人单位查询，各学院要高度重视这项工作。

1、根据教育部相关文件规定，毕业生图像由教育部委托新华社统一采集，毕业生的图像采集费由拍摄学校代收，收取标准为15元/人，请各学院以院为单位统一收取图像采集费。根据新华社湖南图像采集中心的统一安排，我校毕业生图像采集时间定为2010年12月11日、12日，图像采集地点在景德楼，各学院图像采集具体时间和地点安排见《2011届预计毕业生学历证书电子注册图像采集安排表》（附表7）。

2、请各学院务必告知每个预计毕业生，确保学生在此期间不得外出，以免影响图像采集工作以及毕业证、学位证的发放与电子注册。同时提醒学生在图像采集时注意自身仪表，图像采集时背景统一为深蓝色，学生着装请避免类似颜色，可着白色或浅色服装，尽量不要穿毛领衣服，长头发的同学须把头发扎起，避免披肩散发。

3、为保证图像采集工作高效有序进行，拍摄时以学院为单位，在下发的各学院《2011届预计毕业生图像信息采集学生名单》中，每个学生都有一个对应的预拍摄序号，请各学院学生务必按规定时间提前15分钟到达指定的等候教室按照预拍摄序号顺序排队等候。各学院毕业班辅导员必须到场负责拍摄的组织工作，并请安排6名现场工作人员在本学院拍摄时间前20分钟到位。

4、学院和学生本人校对后的预计毕业生数据将作为图像采集时的基础数据，请各学院根据校对后更新的预计毕业生数据以及学生交费情况打印一份《2011届预计毕业生图像信息采集学生名单》，毕业班辅导员签字并加盖学工办公章，连同收取的图像采集费于2010年12月6日之前交3344体育官方手机版学籍管理科。

三、预计毕业生图像信息核对

根据教育部相关文件规定，学历证书电子注册实行网上在线即时注册，其图像信息直接采用中国高等教育学生信息网上经学生本人确认无误的图像。为了保证图像信息准确，请预计毕业生务必做好图像信息核对工作。

1、请各学院督促预计毕业生务必在采集完图像40个工作日后登录中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）的“学历电子注册图像校对系统”，在线校对本人的图像及有关信息，每人仅有一次校对机会。

2、由于图像校对内容涉及个人信息，所以必须由学生本人校对，不要委托他人代劳；若信息无误请点击“信息无误”按钮并确定；若发现图像不是本人或相关信息错误，请点击“信息有误”按钮，输入正确信息后再点击“提交校对结论”按钮，并到各学院教务办登记。

3、各学院教务办将情况汇总并填写《2011届预计毕业生网上图像信息检查勘误汇总表》（附表8）并于2011年3月4日前交3344体育官方手机版学籍管理科。

四、请各学院务必按要求及规定时间做好此项工作，确保我校2011届毕业生的各项工作顺利进行。 未尽事宜，请与3344体育官方手机版学籍管理科联系（电话0731-88872217）。

3344体育官方手机版 学生工作部（处）

二○一○年十一月十九日

相关附表.xls