处发[2009]57号

关于做好2009级新生资格复查和信息核对等相关工作的

通 知

各学院教务办、学工办：

根据国家教育部《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》（教学司函[2009]24号）文件精神，为提高新生资格复查的准确性，严肃入学报到注册制度，从今年开始，新生资格复查和信息核对时，增加了对报到入学新生电子图像核对内容，确认无误后方予学籍注册。结合我校实际，为切实做好2009级新生资格复查和信息核对等相关工作，明确职责，规范程序，现将有关工作要求通知如下：

一、新生入学资格复查

根据招生与就业指导处提供的新生数据和电子图像信息，3344体育官方手机版对2009级新生数据进行了整理并导入了教务管理系统，请各学院认真做好新生资格复查工作。

请各学院学工办登录3344体育官方手机版教务管理系统，对本学院2009级新生入学资格进行复查，核对报到入学新生的姓名、考生号、身份证号和电子图像，并与档案中高考报名表上的相关信息以及学生本人进行认真比对，在资格复查中发现问题须如实上报，并填写《各学院2009级新生资格复查情况汇总表》（见附表一）。

教务管理系统的具体操作方法是：运行教务管理系统客户端，输入用户名和密码进入教务管理系统，点击界面菜单“学生管理—学籍管理—信息维护”，年级选择“2009”，再点击界面右上角“查询”，系统会显示本学院2009级学生信息。鼠标点中任意学生信息，按鼠标右键，点击“修改信息”，系统会显示学生的详细信息及照片。界面最下方按键 ，可以向前或向后浏览其他学生的信息。

对于系统中有信息但未来校报到入学的新生，请各学院进行统计并填写《各学院2009级未报到入学新生名单》（见附表二）。

为了保证我校能按时上报教育部新生学籍电子注册数据，请各学院务必在10月23日前完成新生入学资格复查工作，并将附表一、附表二打印纸质材料和电子文档以学院为单位交3344体育官方手机版学籍管理科。

二、办理火车票优惠卡

1、根据《教育部、铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》的文件精神，在校学生办理火车票优惠卡需满足以下条件：学生就读的学校有实施学历教育资格；学生家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校；学生没有工资收入。请各学院学工办根据文件规定，认真核实2009级已报到入学的新生是否符合条件办理火车票优惠卡条件。

2、凡符合条件办理火车票优惠卡的2005级（医学院五年制学生）、2006级、2007级、2008级在校学生，如需补办火车票优惠卡，请统一到所在学院学工办申请登记，并缴纳补办火车票优惠卡成本费7元/张（学校代收），学院学工办负责人审核并将名单汇总。

请各学院务必在10月23日前完成办理火车票优惠卡工作，并填写《各学院学生办理火车票优惠卡人数统计表》（见附表三），将附表三的打印纸质材料和电子文档，以及其他相关材料以学院为单位交3344体育官方手机版学籍管理科。

三、新生学籍信息核对

1、请各学院组织已报到入学的2009级学生登陆到3344体育官方手机版现代教学管理信息系统的Web端（http://jwgl.hunnu.edu.cn/），认真、细致地核对自己的各项学籍信息，主要包括学号、姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学院、专业名称、考生号、身份证号、火车终点站（必须是离家庭所在地最近的火车站）、家庭所在地以及照片。学生核对信息时如“火车终点站”和“家庭所在地”的信息有误，请学生本人在教务管理系统中直接修改提交，再由教务办确认；如其他信息有误请将相关信息报学院教务办，由学院教务办填写《各学院2009级新生信息修改汇总表》（见附表四），如学生学籍主项信息有误，包括姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、考生号，请学生到学院教务办填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》（见附表五），并按表格要求附相关证明材料。

教务管理系统的学生核对信息具体操作方法是：登陆到3344体育官方手机版现代教学管理信息系统的Web端（http://jwgl.hunnu.edu.cn/），输入用户名（统一为学号）和密码（初始密码为学号），以“学生”的身份登陆系统，进入系统后首先点击“信息维护”—“密码修改”，修改用户密码。再点击“信息维护”—“个人信息”，认真核对相关项信息。如“火车终点站”和“家庭所在地”的信息有误，再点击“信息维护”—“个人信息申请修改”，在错误信息项后的“修改信息”栏填写准确信息，在“确认”栏点击“修改”，再点击提交即可。火车终点站填写火车票上规范的火车站名称，如北京、大连、株洲、岳阳等。

2、学生个人学籍信息核对完后，要由学生本人到教务办打印学生名单上签名，以示负责，不得请人代签。

3、本次核对后的学籍信息将作为上报教育部学籍电子注册和毕业时学历证书电子注册的重要审核依据，请各学院高度重视此项工作，要求每一位学生本着对自己负责的态度，务必认真仔细核对各项学籍信息。

请各学院务必在10月30日前完成新生学籍信息核对工作，并将附表四的打印纸质材料和电子文档，以及附表五等其他相关材料以学院为单位交3344体育官方手机版学籍管理科。

四、新生电子图像采集

为了促进教务管理信息化建设，实行信息化的教务管理，方便学生各种考试的报考和学生证的打印，新生入校后由各学院统一进行图像采集，拍摄背景为蓝色，要求垂感和吸光好，学生尽量穿深色衣服。采集的图像分辨率为112×168，文件大小必须小于10kb，文件名称统一以学号命名，必须保证文件名与教务管理系统学生基本信息中的学号一致，文件存储为JPG格式。图像采集完后请组织学生再次认真核对照片，切勿张冠李戴。请各学院务必于10月30日之前将2009级新生图像信息电子版以学院为单位交3344体育官方手机版学籍管理科，以便统一打印学生证。

五、学籍学历政策宣传和新生学籍信息查询

根据教育部和教育厅有关学籍学历文件要求，请各学院做好学籍学历信息注册、查询的相关政策宣传，组织2009级新生认真学习《3344体育官方手机版学生手册》中《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》、《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》等相关政策。

2009级新生学籍电子注册信息将于2009年12月1日在中国高等教育学生信息网公布，可供学生及社会上网查询，请学院通知每一位2009级学生在2009年12月30前，登陆湖南省教育厅学籍学历网上查询系统（网址：http://xlcx.hnedu.cn/），对自己的学籍电子注册信息进行查询。

六、其它未尽事宜，请与3344体育官方手机版学籍管理科联系，联系电话：88872217。

3344体育官方手机版 学生工作部（处）

二○○九年十月十四日

2009级新生资格复查和信息核对等相关工作附件.rar