各学院：

根据《教育部办公厅关于做好2013年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》（教学司函〔2013〕16号）文件精神，为提高新生入学资格审查的准确性，严肃入学报到注册制度，防止弄虚作假、冒名顶替者违法取得学籍，结合我校实际，现将2013级新生入学资格审查和信息核对等相关工作安排如下：

一、新生入学资格审查

（一）身份及档案材料审核

根据学校本科招生办公室提供的新生数据和电子图像信息，3344体育官方手机版对2013级新生数据进行了整理并导入了教务管理系统，请各学院认真做好新生身份及档案材料审核工作。

请各学院学工办集中组织新生亲笔详尽填写《3344体育官方手机版2013级学生基本信息登记表》（见附表一），同时登录3344体育官方手机版教务管理系统，对本学院2013级新生的身份及档案材料进行审核，核对报到入学新生的姓名、考生号、身份证号和电子图像等信息，并与档案中高考报名表上的相关信息、学生本人亲笔填写的《3344体育官方手机版2013级学生基本信息登记表》以及学生本人进行认真比对。

各学院在新生身份及档案材料审核中发现问题后请及时与学校招生办公室联系，并如实填写《各学院2013级新生资格复查情况汇总表》（见附表二）

教务管理系统中学工办核对学生信息的具体操作方法是：运行教务管理系统客户端，输入用户名和密码进入教务管理系统，点击界面菜单“学生管理—学籍管理—信息维护”，年级选择“2013”，再点击界面右上角“查询”，系统会显示本学院2013级学生信息。鼠标点中任意学生信息，按鼠标右键，点击“修改信息”，系统会显示学生的详细信息及照片。界面最下方按键 ，可以向前或向后浏览其他学生的信息。

对于教务管理系统中有信息但未来校报到入学的新生，请各学院学工办与学生联系，落实未报到入学的原因，并填写《各学院2013级未报到入学新生名单》（见附表三）和《各学院2013级未报到新生联系情况登记表》（见附表四）。

（二）审查结果及处理

各学院要认真做好新生入学资格审查相关工作，新生入学资格审查工作结束后，对于资格审查合格的学生，办理注册手续；如经过上述审查发现有疑问的学生，请及时报告学校招生办公室进行核实处理。对于涉嫌违纪、舞弊、冒名顶替的学生，招生办将会同相关部门认真调查，弄清事实，取证后，由招生办公室书面报告学校本科招生工作领导小组，学校将按照国家和我校的有关规定做出处理决定。

二、新生学籍信息核对

（一）校教务管理系统学生信息核对

1、请各学院组织已报到入学且入学资格审查合格的2013级学生登陆到3344体育官方手机版教务管理系统的Web端（http://202.197.120.43/），认真、细致地核对自己的各项学籍信息，主要包括学号、姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学院、专业名称、考生号、身份证号、家庭所在地、火车终点站以及照片。学生核对信息时如“火车终点站”和“家庭所在地”的信息有误，请学生本人在教务管理系统中直接修改提交，再由教务办确认；如其他信息有误请将相关信息报学院教务办，由学院教务办填写《各学院2013级新生信息修改汇总表》（见附表五）;如学生学籍主项信息有误，包括姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、考生号，请学生到学院教务办根据实际情况填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》（见附表六）或者《高等学校学生录取信息更改审批表》（见附表七），并按表格备注栏要求附相关证明材料。

教务管理系统中学生核对信息具体操作方法是：登陆到3344体育官方手机版教务管理系统的Web端（http://202.197.120.43/），输入用户名（统一为学号）和密码，以“学生”的身份登陆系统，进入系统后如下操作：

第一步：点击“信息维护”—“密码修改”，修改用户密码。

第二步：点击“信息维护”—“个人信息”，认真核对相关信息。

第三步：如“火车终点站”和“家庭所在地”的信息有误，点击“信息维护”—“个人信息申请修改”，在错误信息项后的“修改信息”栏填写准确信息，在“确认”栏点击“修改”，再点击“提交”即可；

如“火车终点站”和“家庭所在地”信息无误，点击“信息维护”—“个人信息申请修改”，将原信息复制后粘贴到“修改信息”栏，在“确认”栏点击“准确无误”， 再点击“提交”即可。

特别注意：家庭所在地请填写**省(自治区、直辖市)**市(地区、县)；火车终点站请填写规范的火车站点名称（如北京、大连、株洲、岳阳等），且填写的火车站名称必须是离家庭所在地最近的火车站，没有直达火车需中转的，请在火车终点站名称后加上中转名，如哈尔滨（北京中转）；家庭所在地在长沙地区的火车终点站统一填写为“无”。学生入校后每人仅有一次修改机会，所以必须由学生本人提交，不要委托他人代劳。

2、学生个人学籍信息核对完后，要由学生本人到教务办打印的学生名单上签名，以示负责，不得请人代签。

3、本次核对后的学籍信息将作为上报教育部学籍电子注册和毕业时学历证书电子注册的重要审核依据，请各学院高度重视此项工作，要求每一位学生本着对自己负责的态度，务必认真仔细核对各项学籍信息。

（二）教育部中国高等教育学生信息网新生学籍信息查询

根据教育部和教育厅有关学籍学历文件精神，2013级新生学籍电子注册信息将于2013年10月1日在中国高等教育学生信息网公布，可供学生及社会上网查询，请各学院做好学籍学历信息注册、查询的相关政策宣传，并通知每一位2013级学生务必在2013年10月30前登陆教育部中国高等教育学生信息网（网址：http://xjxl.chsi.com.cn/）对自己的学籍电子注册信息进行查询。如在中国高等教育学生信息网上查不到学籍的学生，请及时与学院教务办联系，由学院教务办汇总情况后报3344体育官方手机版学籍管理科。因未上网查询学籍信息而导致的一切后果由学生本人负责。

三、新生电子图像采集

为了促进教务管理信息化建设，实行信息化的教务管理，方便学生各种考试的报考和学生证的打印，新生入校后由各学院统一进行图像采集，拍摄背景为蓝色，要求垂感和吸光好，学生尽量穿深色衣服。采集的图像分辨率为112×168，文件大小必须小于10kb，文件名称统一以学号命名，必须保证文件名与教务管理系统学生基本信息中的学号一致，文件存储为JPG格式。图像采集完后请组织学生再次认真核对照片，切勿张冠李戴。

四、办理火车票优惠卡

1、根据《教育部、铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》的文件精神，在校学生办理火车票优惠卡需满足以下条件：学生就读的学校有实施学历教育资格；学生家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校；学生没有工资收入。请各学院学工办根据文件规定，认真核实2013级已报到入学的新生是否符合条件办理火车票优惠卡条件，并统计人数。

2、2009级（医学院五年制学生）、2010级、2011级、2012级的在校学生火车票学生优惠卡因遗失或被损坏可申请补办，请需补办者向所在学院学工办申请并登记，并缴纳补办火车票优惠卡成本费7元/张（学校代收）。

请各学院按照上述要求认真做好新生和老生（补办）办理火车优惠卡工作，并填写《各学院学生办理火车票优惠卡人数统计表》（见附表八），审核并汇总老生补办的具体名单，并填写《各学院学生补办火车票优惠卡人数统计表》（见附表九）。

五、新生工作进度安排

为了保证2013级新生入学资格审查和信息核对等各项工作的顺利进行，结合我校今年的实际情况，现将各项工作的具体要求和完成时间做了详细的安排，具体见《2013级新生入学资格审查和信息核对等各项工作进程安排表》（附表十）。

六、如发现问题请及时与3344体育官方手机版学籍科联系，电话:0731-88872217，未尽事宜，另行通知。

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二〇一三年九月十八日

相关附表(新生入学资格审查、信息核对、办理火车票优惠卡).xls