处发[2009]25号

关于做好2009届本科毕业生相关工作的

通 知

各学院：

为规范我校毕业生各项管理工作，逐步实现管理的网络化和信息化，从今年开始，毕业生资格审核工作直接在教务管理系统中进行。为了做好2009届本科毕业生毕业资格和学士学位授予资格网上审核的各项工作，确保2009届本科毕业生各项工作的顺利进行，现将有关工作安排如下：

一、3344体育官方手机版对各学院上报的预计毕业生数据进行了审核，并将数据在教务管理系统中更新，请各学院通知学生登陆http://jwgl.hunnu.edu.cn/，按要求输入本人用户名和密码登陆，进入信息维护，认真校对自己的个人信息，若信息有错误或需要变更者请到各学院教务办登记确认，其中学号、姓名、曾用名、性别、出生日期、身份证号、专业名称、学制、入学日期、学历层次、照片等信息错误的，由各学院教务办将情况汇总并填写《2009届预计毕业生信息校对勘误表》（附表1）报3344体育官方手机版学籍管理科；其他信息错误的由各学院教务办确认后统一更改。

二、在确保预计毕业生基本数据准确的前提下，请各学院认真做好以下各项工作。

1.认真清理教务管理系统中2009届预计毕业生的成绩，包括教学计划规定的所有课程成绩、课程修读性质、课程学分，同时还包括中期水平、普通话、英语、计算机等级考试成绩等，确保每位学生的成绩准确无误。

2.认真清理2009届预计毕业生受留校察看以上（含留校察看）处分的情况，包括处分原因、受何种处分以及处分文号，同时附上处分文件的复印件，并填写《2009届预计毕业生受处分情况汇总表》（附表2）。

3.在教务管理系统中，认真做好2009届预计毕业生的毕业资格预审核工作。具体操作步骤如下：

第一步：登录教务管理系统→毕业生管理→毕业资格预审核→毕业审核条件，首先设置学院、年级、专业计划号、毕业年份、专业方向。选中条件1：按教学计划每学期必修课成绩全部及格；选中条件4：根据专业（方向）的过级要求，设置英语、计算机、普通话的等级要求；选中条件8：根据专业（方向）培养方案的要求，设置各类课程的学分要求；选中条件11：设置中期水平考试成绩合格（注意一定要选择本学院中期水平的课程代码）；选中条件17：根据专业（方向）培养方案设置总学分的要求。各项条件设置好后点击“保存审核条件”，弹出“设置成功”对话框。

第二步：点击“毕业审核信息”， 首先设置学院、年级、专业、专业方向，然后选择按专业或专业方向或单个学生进行毕业资格的预审核，系统将反馈审核结果。

第三步：根据教务管理系统反馈的毕业审核结果，进一步核准每位学生的成绩，并将核准后的审核结果导出，同时将审核结果以适当的方式及时反馈给学生本人。

4.在毕业资格预审核的基础上，各学院在教务管理系统中认真做好2009届预计毕业生的毕业资格审核工作。具体操作步骤如下：

第一步：登录教务管理系统→毕业生管理→毕业资格审核→毕业审核条件，按照设置“毕业资格预审核条件”的方法设置毕业资格审核条件（条件1由3344体育官方手机版统一设置），各项条件设置好后点击“保存审核条件”，弹出“设置成功”对话框。

第二步：点击“毕业审核信息”， 首先设置学院、年级、专业、专业方向，然后选择按专业或专业方向或单个学生进行毕业资格的审核，系统将反馈审核结果。

第三步：点击“详细审核信息”，系统将根据毕业资格审核结果显示详细的毕业资格审核信息，导出毕业生资格详细审核信息，整理、汇总，并填写《2009届预计毕业生毕业、授学位资格审核表》（附表3）和《2009届预计毕业生未修满分、受处分情况汇总表》（附表4）。

三、为了保证2009届预计毕业生各项工作的顺利进行，结合我校今年的实际情况，现将各项工作的具体要求和完成时间做了详细的安排，具体见《2009届毕业生各项工作进程安排表》（附件5）。

四、根据《3344体育官方手机版学生学籍管理规定》，在学制期满、规定最长学习时限内，所取得的学分达到教学计划规定总学分四分之三的预计毕业生，可予以结业离校。学生结业后，在规定最长学习时限内，通过重修学分或其他方式达到毕业的要求，可发放毕业证书，毕业证书中的毕业时间，按实际发证日期填写。毕业证书的发放时间为每年1月、6月、9月。

五、未尽事宜，另行通知。

3344体育官方手机版

二○○九年五月八日

附件:毕业生工作相关表格.xls