各学院：

为进一步加强学生学习过程的管理与监督，更好地督促和引导学生认真学习，确保我校人才培养质量，根据《3344体育官方手机版学生学籍管理规定》（校行发教务字[2005]72号）（以下简称《学籍管理规定》）的相关规定，现开展2011-2012学年在校学生修读学分情况统计工作，并按照学籍管理规定进行相关处理。现就有关事项通知如下：

1、请各学院依据学生所在专业、年级的教学计划，认真统计2011-2012学年在校学生修读学分情况，将所取得学分低于22学分的在校学生情况予以汇总。

2、根据《学籍管理规定》第三十条第1款规定，对一学年取得学分低于22学分者应予以退学。请各学院对2011-2012学年所取得学分低于22学分的在校学生提出初步处理意见，以适当形式通知学生本人和学生家长，告知其学籍处理的具体规定，并填写《各学院2011-2012学年所取得学分低于22学分学生情况汇总表》（附表一）。

3、根据《学籍管理规定》第三十四条第1款规定，因第三十条第1款原因予以退学的学生，可申请跟随下一年级试读，且以试读一年为限。请各学院告知相关学生，如申请退学试读需填写《3344体育官方手机版学生退学试读申请表》（附表二），否则将予以退学。

4、请相关学院清理退学试读学生在2011-2012学年所取得学分情况，根据《学籍管理规定》第三十四条第2款规定，学生试读期满，试读期间所修学分达35学分者，经本人申请并填写《3344体育官方手机版退学试读学生恢复学籍申请表》（附表三），学院同意，3344体育官方手机版审核，分管教学副校长批准，恢复其学籍，否则应予以退学。对于未申请恢复学籍及低于35学分者，请相关学院以适当形式通知学生本人和学生家长，告知其学籍处理的具体规定，提出初步处理意见，并填写《各学院退学试读学生2011-2012学年所取得学分情况汇总表》（附表四）。

请各学院认真做好学分统计和学籍处理审核工作，并将附表一、二、三、四等相关纸质材料和电子文档以学院为单位于10月30日前交3344体育官方手机版学籍管理科。

二〇一二年十月十七日

相关附表.xls