各学院：

根据教育部和省教育厅有关文件精神，为确保我校2012届本科毕业生各项工作的顺利进行，现将有关工作安排如下：

一、毕业生信息核对

根据教育部《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司[2010]8号）的有关规定，普通高等教育学历证书实施在线即时电子注册，毕业生学历证书一经上报教育部注册并对外对外查询后，所有注册信息将不得变更。为了确保我校2012届毕业生学历证书电子注册信息的准确性，3344体育官方手机版对各学院的预计毕业生数据进行了整理并下发，请各学院再次组织每位预计毕业生登陆教务管理系统（步骤：输入用户名和密码→信息维护→个人信息），认真核对自己的个人信息（包括图像照片信息），并在学院打印的名单上做最终确认并签名，学生核对完后由各学院教务办将学生更改信息情况汇总并填写《2012届预计毕业生信息校对勘误表》（附表1）。若主项信息（包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号）有误，请学生根据实际情况到学院教务办填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》（附表2）或《高等学校学生录取信息更正审批表》（附表3）并按审批表的备注要求附相关证明材料。

二、毕业生毕业资格审核

我校2012届本科毕业生毕业资格审核工作将继续在教务管理系统中进行。在确保预计毕业生基本数据准确的前提下，请各学院认真做好以下各项工作。

1、认真清理2012届预计毕业生受留校察看以上（含留校察看）处分的情况，包括处分原因、受何种处分以及处分文号，同时附上处分文件的复印件，并填写《2012届预计毕业生受处分情况汇总表》（附表4）。

2、在完成2012届预计毕业生的毕业资格预审核工作的基础上，请各学院在教务管理系统中认真做好2012届预计毕业生的毕业资格审核工作：

第一步：登录教务管理系统→毕业生管理→毕业资格审核→毕业审核条件，再次核对各专业（方向）毕业审核条件设置，确保毕业审核条件准确无误。

第二步：点击“毕业审核信息”，首先设置年级、专业、专业方向和审核批次，然后选择按学院或专业或专业方向或单个学生进行毕业资格审核，系统将反馈审核结果。

第三步：点击“审核详细信息”，系统将根据毕业资格审核结果显示详细的毕业资格审核信息。

第四步：各专业（方向）的毕业审核全部完成后，点击“毕业审核条件”界面左下面的“审核结束”，待3344体育官方手机版对毕业审核结果进行终审。

第五步：点击“审核详细信息”，根据系统显示的毕业资格审核结果，分别点击“上报毕业、授学位资格审核表”和“上报未修满学分表”（注：此表必须按专业（方向）进行上报），导出毕业生毕业资格详细审核信息，整理、汇总，并填报《2012届预计毕业生毕业、授学位资格审核表》（附表5）和《2012届预计毕业生未修满分、受处分情况汇总表》（附表6）。

三、毕业生工作进度安排

为了保证2012届预计毕业生各项工作的顺利进行，结合我校今年的实际情况，现将各项工作的具体要求和完成时间做了详细的安排，具体见《2012届毕业生各项工作进程安排表》（附件7）。

四、根据《3344体育官方手机版学生学籍管理规定》，在学制期满、规定最长学习时限内，所取得的学分达到教学计划规定总学分四分之三的预计毕业生，可予以结业离校。学生结业后，在规定最长学习时限内，通过重修学分或其他方式达到毕业的要求，可发放毕业证书，毕业证书中的毕业时间，按实际发证日期填写。毕业证书的发放时间为每年1月、6月、9月。

五、未尽事宜，另行通知。

毕业生工作相关表格.xls

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二○一二年五月三日