各学院：

一、毕业生图像信息校对

2012届预计毕业生图像信息已经上传至中国高等教育学生信息网，根据教育部相关文件规定，学历证书电子注册实行网上在线即时注册，其图像信息直接采用中国高等教育学生信息网上经学生本人确认无误的图像。为确保学历证书图像信息准确、完整、无误，每位学生务必尽快登录指定网站校对图像信息。

请各学院到3344体育官方手机版领取预计毕业生的纸质照片并保存好（特别注意：不要将照片发给学生，待毕业证和学位证制作完成后方可发放照片），并通知每一位2012届预计毕业生按要求、按时做好网上图像信息校对相关工作：

（一）图像信息校对

1、校对时间：2012年4月5日之前

2、校对网址：https://account.chsi.com.cn/account/help/pv.jsp

3、校对方法：

首先登陆指定网站进行实名注册（注册时用户名请用自己的常用邮箱，实名注册请输入正确的姓名和身份证号！一定要牢记用户名和密码以备后用），注册成功后再登陆学信档案，进入“图像校对”模块进行图像信息的校对工作。

4、校对注意事项：

（1）校对时如毕业照片正确，请一定要点击“ ”按钮，结论应分别显示为“毕业照片正确”。（如下图）

（2）校对时如毕业照片错误，请点击“ ”按钮，选择并提交照片错误原因，然后到各学院教务办登记。

（3）凡提交了照片错误原因的预计毕业生，待学校、教育部确认修改通过后，学生本人需重新登录指定网站再次校对图像信息。

（4）由于图像校对内容涉及个人信息，请毕业生务必本人登陆指定网站认真校对，不要委托他人代劳。若因学生未校对本人信息或校对不认真而导致信息错误者，后果由学生本人负责。

5、请各学院教务办将预计毕业生的图像信息校对修改意见汇总，填写《2012届预计毕业生网上图像信息校对勘误汇总表》，并于4月6日前将汇总表的电子版和打印的纸质版交3344体育官方手机版学籍管理科。

（二）图像补拍

请还没有图像采集的2012届预计毕业生，尽快到新华社湖南分社（湖南高校图像信息采集中心）补拍照片。具体地址：长沙市迎宾路175号，省军区幼儿园对面；补拍截止日期为2012年4月30日，具体拍摄时间为每周三（上午8:30-11:30；下午2:30-5:00）；联系电话：0731-82250811。在图像拍摄后再按上述要求上网校对图像信息。

二、毕业生毕业资格预审核

2012届本科毕业生毕业资格审核工作将在教务管理系统中进行，为确保毕业生各项工作的顺利开展，请各学院认真做好毕业生毕业资格预审核的各项工作。

1、认真清理教务管理系统中2012届预计毕业生的成绩，包括教学计划规定的所有课程成绩、课程修读性质、课程学分，同时还包括英语、普通话、学业中期水平测试、计算机等级考试成绩等，特别注意学籍异动学生的成绩清理，确保每位学生的成绩准确无误。

2、认真做好2012届预计毕业生的毕业资格预审核工作。具体操作步骤如下：

第一步：登录教务管理系统→毕业生管理→毕业资格审核→毕业审核条件，首先设置年级（四年制2008级、五年制2007级）、教学计划号、毕业年份（统一为2012年）、专业方向。

选中条件1：设置为“按教学计划每学期必修课成绩全部及格”，如有部分专业必修课程的成绩未登录系统，在“不包含”后面的栏中选择相应的课程代码。

选中条件4：根据专业（方向）的过级要求，按顺序设置英语过级、学士学位外语、普通话、学业中期水平测试、体质健康测试等等级考试要求（注意：部分专业不要求英语和学士学位外语过级，不用设置；英语与学士学位外语直接用“or”关联，其他用“and”关联）。

选中条件8：根据专业（方向）培养方案的要求，设置各类课程的学分要求（第一栏选“专业限选课”、第二栏选“专业限选课，弹性素养限选课”、第三栏选“专业限选课，弹性素养限选课、任意选修课、校公选课”）。

选中条件17：根据专业（方向）培养方案设置总学分的要求。各项条件设置好后点击“保存审核条件”，弹出“设置成功”对话框。

第二步：点击“毕业审核信息”， 首先设置年级、专业、专业方向，然后选择按专业或专业方向或单个学生，点击“开始审核”，系统将反馈审核结果。

第三步：根据教务管理系统反馈的毕业审核结果，进一步核准每位学生的成绩，将核准后的审核结果导出，并以适当的方式及时反馈给学生本人。

第四步：根据学生本人对预审核结果的核对情况再进一步校对、修正毕业生的实际成绩。

请各学院务必在2012年4月6日前完成2012届预计毕业生毕业资格预审核工作。

若在图像信息校对及毕业资格预审核过程中碰到其他问题，请及时与3344体育官方手机版学籍管理科联系。

联系电话：0731-88872217。

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二○一二年三月二十日

2012届预计毕业生网上图像信息校对勘误表.xls