各学院：

根据教育部办公厅、铁道部办公厅《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号）要求，自2011年开始，学生火车票优惠卡（以下简称“优惠卡”）中必须逐一录入学生个人身份信息，并将录入优惠卡中的信息上报教育部高校学生学籍电子注册平台，未录入学生信息或录入信息与学生证信息不一致的优惠卡将不能享受购票优惠。现将此项工作安排如下：

一、本次信息录入工作仅针对2015级符合办理优惠卡的新生和2015年申请补办优惠卡的在校学生，需录入优惠卡中的信息包括学生姓名、身份证号、购票区间（家庭）、学制、入学日期等信息。

二、具体工作流程及注意事项

1、领卡

请各学院到3344体育官方手机版学籍管理科领取2015级新生的优惠卡和2015年在校学生申请补办的优惠卡，并清点好数量。

2、验卡、贴卡

各学院领取优惠卡后，先用“学生证购票防伪识别器”逐一进行核验，若发现有识别不出或出错的卡片，尽快交3344体育官方手机版学籍管理科邮寄至厂家更换（已粘贴在学生证上的优惠卡不予更换）。优惠卡核验无误后，再贴在学生证“学生假期火车优惠证”的相应位置上。

特别提醒：（1）火车终点站为“无”的学生证不需要粘贴优惠卡，建议学院先将符合办理优惠卡的新生学生证清理出来，并核实学生证数量和新生优惠卡数量是否相符。（2）老生补办的优惠卡为补卡专用，勿用于新生，切忌错发。在粘贴老生补办的优惠卡前，请务必使用识别器确认学生证上原优惠卡的读写功能失效（建议学院先将学生证上的原卡撕揭下来或用小刀将原卡的芯片破坏后再粘贴新卡），否则两张卡重复粘贴将有可能影响新卡的正常使用。（3）优惠卡一旦粘贴后请勿撕揭，否则失效。

3、安装并升级《学生购票优惠卡防伪系统》

请各学院在群共享下载“火车票优惠卡相关软件”，选择升级或全新安装“学生购票优惠卡防伪系统V4.00”，并对所持的“学生证购票防伪识别器”内核进行升级，具体操作可见附件1中相应压缩文件中的升级（安装）说明。当前学生购票优惠卡防伪系统最新版本为Ver4.00.12，学生证购票防伪识别器内核最新版本为Ver4.02。

4、导入数据并规范火车站站点名称

按照铁道部新规定，学生的购票区间由学校所在地的火车站名称与家庭所在地的火车站名称确定，需按照铁道部规定的标准车站名称进行填写，否则，系统无法成功录入购票区间（家庭）信息，将直接影响学生购买优惠火车票。

请各学院按照要求将3344体育官方手机版提供的《各学院2015级新生优惠卡导入信息》和《老生申请补办优惠卡导入信息》分别导入“学生购票优惠卡防伪系统”，然后根据“系统设置”中“错误区间更正”功能，查询检索出错误区间对应的学生信息，并在系统中对不符合标准火车站站名的购票区间予以规范和保存。其中，标准车站名称可参照“火车站站名字典2015年”（见附件1），亦可在系统中该功能下的“购票区间（家庭）”输入拼音首字母或火车站站名首字予以检索。特别提醒：该项操作仅限于更正不符合标准火车站站名，未经3344体育官方手机版审批不得随意更改购票区间。

5、写卡

请各学院将已确认无误的信息通过识别器逐一录入优惠卡中，具体操作请参照《操作指南》和《学生购票优惠卡防伪系统使用手册》（见附件2、3）。新生优惠卡信息录入时，建议学院先根据《各学院2015级新生优惠卡导入信息》按班级、学号顺序整理好已粘贴优惠卡的学生证，再在系统中“新卡发行”进行相应条件查询，并仔细对照系统数据和学生证信息逐一录入，切记避免张冠李戴。

6、导出并上报录入数据

请各学院分开完成新生优惠卡、老生补办优惠卡信息录入工作，并将最终的录入数据按新生、老生补办分开导出成DBF文件，以学院命名保存后于12月18日前分别上报至3344体育官方手机版。3344体育官方手机版将各学院优惠卡信息录入数据汇总后，上报教育部高校学生学籍电子注册平台。

三、这项工作涉及到学生实名制购买、享受优惠购买火车票的切身利益，所有信息一经录入，均不得随意更改。请各学院高度重视，认真组织，确保顺利完成这项工作。如有疑问，请及时与3344体育官方手机版学籍管理科联系（电话：88872217）。

3344体育官方手机版

2015年12月11日

附件：附件1：火车站站名字典2015年.xls

附件2：学生购票优惠卡防伪系统使用说明书 (1).doc

附件3：操作指南.doc