各学院：

根据《教育部办公厅关于做好2015年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函〔2015〕54号）文件精神，为提高新生入学资格审查的准确性，严肃入学报到注册制度，防止弄虚作假、冒名顶替者违法取得学籍，结合我校实际，现将2015级新生入学资格审查和信息核对等相关工作安排如下：

一、新生入学资格审查

根据教育部文件精神，要求各高校认真做好新生报到的录取通知书、身份证、电子档案、加分资格证明、录取名册等逐一比对核查；对面向农村学生的各类专项计划录取的新生资格条件进行复核；对艺术、体育专业等特殊类型录取的新生开展入学专业复测等。新生入学资格复查是对学生录取资格再次确认的重要环节，请各学院要高度重视，严格按照教育部的文件要求和我校学籍管理的相关规定，成立新生复查工作小组，制定具体工作方案，认真查验考生报到所需各项原始材料，确保新生入学资格复查切实有效。具体工作如下:

（一）身份及档案材料审核

根据学校本科招生办公室提供的新生数据和电子图像信息，3344体育官方手机版对2015级新生数据进行整理并导入教务管理系统，请各学院认真做好新生身份及档案材料审核工作。

1、新生报到后，学院要逐一查验录取通知书、高考准考证、身份证等证件材料，并认真与新生本人对照。

2、认真查验考生的高中档案及密封状态，办理登记手续。

3、请各学院学工办集中组织学生亲笔详尽填写《3344体育官方手机版2015级学生信息登记卡》（见附表一）；并结合整理新生档案工作，核对学生中学档案中的相关信息，比较报到前后填写表格字迹是否一致。同时，请各学院登录3344体育官方手机版教务管理系统，核对已报到入学新生的姓名、考生号、出生日期、身份证号和电子图像等信息，与《3344体育官方手机版2015级学生信息登记卡》以及学生本人进行认真比对。

教务管理系统的具体操作方法是：运行教务管理系统客户端，输入用户名和密码进入教务管理系统，点击界面菜单“学生管理—学籍管理—信息维护”，年级选择“2015”，再点击界面右上角“查询”，系统会显示本学院2015级学生信息。鼠标点中任意学生信息，按鼠标右键，点击“修改信息”，系统会显示学生的详细信息及照片。界面最下方按键 ，可以向前或向后浏览其他学生的信息。

各学院在新生身份及档案材料审核中，若发现不相符的现象，要认真核查，及时与学校招生办公室联系，提出初步处理意见；对不能明确认定者，应暂缓办理报到后的其他手续，待查实后办理。

同时，对于教务管理系统中有信息但未来校报到入学的新生，请各学院学工办与学生及家长联系，逐一落实未报到入学的原因，汇总情况后请填写《各学院2015级新生未报到及资格审查情况汇总表》（附表二）。

（二）文化、专业水平复查

各学院可根据本院学生的具体情况，安排相应的文化水平复查工作。艺术类、体育类专业除文化水平复查外，还要安排专业课的复试复查。

对资格审查有疑问或复查成绩与高考专业成绩有较大差异的考生，由学院核实，提出初步处理意见，于9月29日前报送招生办公室。新生资格复查的工作方案和总结要形成纸质报告并加盖学院公章后，请于9月29日前一并报送招生办公室（联系人：黄老师，联系电话：88872412）。

（三）审查结果及处理

新生入学资格审查工作结束后，对于资格审查合格的学生，办理注册手续。对于需要进一步核查、处理的学生，如需延期入学、转专业、休学、退学者，须经学校本科招生工作领导小组研究决定，如经过上述审查发现有疑问而又无法根据已有材料确认的学生，由招生办公室协同相关部门，调阅考生高考试卷和学生本人的笔迹核对，仍不能确定的，报相关省级招生主管部门利用专业手段进行核实处理。对于涉嫌违纪、舞弊、冒名顶替的学生，招生办公室将会同相关部门认真调查，取证后，由招生办公室书面报告学校本科招生工作领导小组，根据《普通高等学校招生违规行为处置暂行办法》（教育部令第36号）的有关规定取消录取资格或学籍，并报生源所在省级招办记入高考诚信电子档案。

二、新生学籍信息核对

（一）校教务管理系统学生信息核对

1、请各学院组织已报到入学且入学资格审查合格的2015级学生登陆到3344体育官方手机版教务管理系统的Web端（http://202.197.123.60/），认真、细致地核对自己的各项学籍信息，主要包括学号、姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学院、专业名称、考生号、身份证号、家庭所在地、火车终点站以及照片。

学生核对信息时，如“火车终点站”和“家庭所在地”的信息有误，请学生本人在教务管理系统中直接修改提交，再由教务办确认。如其他信息有误请将相关信息报学院教务办，由学院教务办填写《各学院2015级新生信息修改汇总表》（附表三）；其中，若学生学籍主项信息有误，包括姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、考生号，请学生到学院教务办根据实际情况填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》（附表四）或者《高等学校学生录取信息更改审批表》（附表五），并按表格备注栏要求附相关证明材料。

教务管理系统中学生核对信息的具体操作方法是：登陆到3344体育官方手机版教务管理系统的Web端（http://202.197.123.60/），输入用户名（统一为学号）和密码，以“学生”的身份登陆系统，进入系统后进行如下操作。

第一步：点击“信息维护”—“密码修改”，修改用户密码。

第二步：点击“信息维护”—“个人信息”，认真核对相关信息。

第三步：如“火车终点站”和“家庭所在地”的信息有误，点击“信息维护”—“个人信息申请修改”，在错误信息项后的“修改信息”栏填写准确信息，在“确认”栏点击“修改”，再点击“提交”即可；

如“火车终点站”和“家庭所在地”的信息无误，点击“信息维护”—“个人信息申请修改”，将原信息复制后粘贴到“修改信息”栏，在“确认”栏点击“准确无误”， 再点击“提交”即可。

特别注意：家庭所在地请规范填写**省(自治区、直辖市)**市(地区、县)；火车终点站请填写规范的火车站点名称（如北京、大连、株洲、岳阳等），且填写的火车站名称必须是离家庭所在地最近的火车站，没有直达火车需中转的，请在火车终点站名称后加上中转名，如哈尔滨（北京中转）；家庭所在地在长沙地区（含长沙、望城、宁乡、浏阳）的火车终点站统一填写为“无”。学生入校后每人仅有一次修改机会，家庭所在地和火车终点站的规范填写将影响学生证和学生火车票优惠卡的使用，所以必须由学生本人认真提交，不要委托他人代劳。

2、学生个人学籍信息核对完成后，要由学生本人到教务办打印的学生名单上签名，以示负责，不得请人代签。

3、本次核对后的学籍信息将作为上报教育部学籍电子注册和毕业时学历证书电子注册的重要审核依据，请各学院高度重视此项工作，要求每一位学生本着对自己负责的态度，务必认真仔细核对各项学籍信息。

（二）教育部中国高等教育学生信息网新生学籍信息查询

根据教育部和教育厅有关学籍学历文件精神，2015级新生学籍电子注册信息将于2015年10月1日在中国高等教育学生信息网公布，可供学生及社会上网查询，请各学院做好学籍学历信息注册、查询的相关政策宣传，并通知每一位2015级学生务必在2015年10月30前实名注册、登陆教育部中国高等教育学生信息网（网址：http://xjxl.chsi.com.cn/）对自己的学籍电子注册信息进行查询。如在中国高等教育学生信息网上查不到学籍的学生，请及时与学院教务办联系，由学院教务办汇总情况后报3344体育官方手机版学籍管理科。因未上网查询学籍信息而导致的一切后果由学生本人负责。

三、新生电子图像采集

为了促进教务管理信息化建设，实行信息化的教务管理，方便学生各种考试的报考和学生证的打印，新生入校后由各学院统一进行图像采集，拍摄背景为蓝色，要求垂感和吸光好，学生尽量穿深色衣服。采集的图像分辨率为112×168，文件大小必须小于10kb，文件名称统一以学号命名，必须保证文件名与教务管理系统学生基本信息中的学号一致，文件存储为JPG格式。图像采集完后请组织学生再次认真核对照片，切勿张冠李戴。

四、办理火车票优惠卡

1、根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》的文件精神，在校学生办理火车票优惠卡需满足以下条件：学生就读的学校有实施学历教育资格；学生家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校；学生没有工资收入。

请各学院学工办根据文件规定，认真核实2015级已报到入学的新生是否符合办理火车票优惠卡的条件，统计人数并填写《各学院学生办理火车票优惠卡人数统计表》（附表六）。

2、根据教育部和铁道部的要求，从2011年开始，学生火车票优惠卡中要求写入学生的姓名、身份证号码、家庭所在地及乘车区间等个人信息，才能享受购票优惠。

2011级（医学院五年制学生）、2012级、2013级、2014级的在校学生火车票学生优惠卡因遗失或被损坏可申请补办，请各学院学工办认真审核学生的办理条件和资格，将申请补办情况汇总并填写《各学院补办火车票优惠卡名单》（附表七），缴纳补办火车票优惠卡成本费7元/张（以学院为单位统一存入学校财务账号）。请各学院务必保证补办名单中的学生个人信息准确无误，此信息将作为最终写入补办优惠卡的原始数据，否则将影响学生享受购票优惠。(注：学生的所有信息必须与教务管理系统里面的信息保持一致。)

五、新生工作进度安排

为了保证2015级新生入学资格审查和信息核对等各项工作的顺利进行，结合我校今年的实际情况，现将各项工作的具体要求和完成时间做了详细的安排，具体见《2015级新生入学资格审查和信息核对等各项工作进程安排表》（附表八）。

六、如发现问题请及时与3344体育官方手机版学籍科联系，电话：0731-88872217，未尽事宜，另行通知。

3344体育官方手机版 招生与就业指导处

二〇一五年九月二十二日

2015相关附表(新生入学资格审查、信息核对、办理火车票优惠卡).xls