各学院：

根据《教育部办公厅关于做好2014年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函〔2014〕28号）文件精神，为提高新生入学资格审查的准确性，严肃入学报到注册制度，防止弄虚作假、冒名顶替者违法取得学籍，结合我校实际，现将2014级新生入学资格审查和信息核对等相关工作安排如下：

一、新生入学资格审查

根据学校本科招生办公室提供的新生数据和电子图像信息，3344体育官方手机版对2014级新生数据进行了整理并导入了教务管理系统，请各学院认真做好新生入学资格进行审查工作，并落实未报到学生名单及原因。

请各学院学工办登录3344体育官方手机版教务管理系统，核对本学院报到入学新生的姓名、考生号、身份证号和电子图像，并与档案中高考报名表上的相关信息以及学生本人进行认真比对，在资格复查中发现问题须尽快如实上报；对于教务管理系统中有信息但未来校报到入学的新生，请各学院学工办与学生联系，落实未报到入学的原因，汇总情况后请填写《各学院2014级新生未报到及资格审查情况汇总表》（附表一）。

教务管理系统的具体操作方法是：运行教务管理系统客户端，输入用户名和密码进入教务管理系统，点击界面菜单“学生管理—学籍管理—信息维护”，年级选择“2014”，再点击界面右上角“查询”，系统会显示本学院2014级学生信息。鼠标点中任意学生信息，按鼠标右键，点击“修改信息”，系统会显示学生的详细信息及照片。界面最下方按键 ，可以向前或向后浏览其他学生的信息。

二、新生学籍信息核对

（一）校教务管理系统学生信息核对

1、请各学院组织已报到入学且入学资格审查合格的2014级学生登陆到3344体育官方手机版教务管理系统的Web端（http://202.197.120.43/），认真、细致地核对自己的各项学籍信息，主要包括学号、姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学院、专业名称、考生号、身份证号、家庭所在地、火车终点站以及照片。学生核对信息时如“火车终点站”和“家庭所在地”的信息有误，请学生本人在教务管理系统中直接修改提交，再由教务办确认；如其他信息有误请将相关信息报学院教务办，由学院教务办填写《各学院2014级新生信息修改汇总表》（附表二）；如学生学籍主项信息有误，包括姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、考生号，请学生到学院教务办根据实际情况填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》（附表三）或者《高等学校学生录取信息更改审批表》（附表四），并按表格备注栏要求附相关证明材料。

教务管理系统中学生核对信息的具体操作方法是：登陆到3344体育官方手机版教务管理系统的Web端（http://202.197.120.43/），输入用户名（统一为学号）和密码，以“学生”的身份登陆系统，进入系统后进行如下操作。

第一步：点击“信息维护”—“密码修改”，修改用户密码。

第二步：点击“信息维护”—“个人信息”，认真核对相关信息。

第三步：如“火车终点站”和“家庭所在地”的信息有误，点击“信息维护”—“个人信息申请修改”，在错误信息项后的“修改信息”栏填写准确信息，在“确认”栏点击“修改”，再点击“提交”即可；

如“火车终点站”和“家庭所在地”的信息无误，点击“信息维护”—“个人信息申请修改”，将原信息复制后粘贴到“修改信息”栏，在“确认”栏点击“准确无误”， 再点击“提交”即可。

特别注意：家庭所在地请规范填写**省(自治区、直辖市)**市(地区、县)；火车终点站请填写规范的火车站点名称（如北京、大连、株洲、岳阳等），且填写的火车站名称必须是离家庭所在地最近的火车站，没有直达火车需中转的，请在火车终点站名称后加上中转名，如哈尔滨（北京中转）；家庭所在地在长沙地区的火车终点站统一填写为“无”。学生入校后每人仅有一次修改机会，所以必须由学生本人提交，不要委托他人代劳。

2、学生个人学籍信息核对完成后，要由学生本人到教务办打印的学生名单上签名，以示负责，不得请人代签。

3、本次核对后的学籍信息将作为上报教育部学籍电子注册和毕业时学历证书电子注册的重要审核依据，请各学院高度重视此项工作，要求每一位学生本着对自己负责的态度，务必认真仔细核对各项学籍信息。

（二）教育部中国高等教育学生信息网新生学籍信息查询

根据教育部和教育厅有关学籍学历文件精神，2014级新生学籍电子注册信息将于2014年10月1日在中国高等教育学生信息网公布，可供学生及社会上网查询，请各学院做好学籍学历信息注册、查询的相关政策宣传，并通知每一位2014级学生务必在2014年10月30前登陆教育部中国高等教育学生信息网（网址：http://xjxl.chsi.com.cn/）对自己的学籍电子注册信息进行查询。如在中国高等教育学生信息网上查不到学籍的学生，请及时与学院教务办联系，由学院教务办汇总情况后报3344体育官方手机版学籍管理科。因未上网查询学籍信息而导致的一切后果由学生本人负责。

三、办理火车票优惠卡

1、根据《教育部、铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》的文件精神，在校学生办理火车票优惠卡需满足以下条件：学生就读的学校有实施学历教育资格；学生家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校；学生没有工资收入。

请各学院学工办根据文件规定，认真核实2014级已报到入学的新生是否符合办理火车票优惠卡的条件，统计人数并填写《各学院学生办理火车票优惠卡人数统计表》（附表五）。

2、根据教育部和铁道部的要求，从2011年开始，学生火车票优惠卡中要求写入学生的姓名、身份证号码、家庭所在地及乘车区间等个人信息，才能享受购票优惠。

2010级（医学院五年制学生）、2011级、2012级、2013级的在校学生火车票学生优惠卡因遗失或被损坏可申请补办，请各学院学工办认真审核学生的办理条件和资格，将申请补办情况汇总并填写附表八及《各学院补办火车票优惠卡名单》（附表六），缴纳补办火车票优惠卡成本费7元/张（学校代收）。请各学院务必保证补办名单中的学生个人信息准确无误，此信息将作为最终写入补办优惠卡的原始数据，否则将影响学生享受购票优惠。(注：学生的所有信息必须与教务管理系统里面的信息保持一致)

四、新生工作进度安排

为了保证2014级新生入学资格审查和信息核对等各项工作的顺利进行，结合我校今年的实际情况，现将各项工作的具体要求和完成时间做了详细的安排，具体见《2014级新生入学资格审查和信息核对等各项工作进程安排表》（附表七）。

五、如发现问题请及时与3344体育官方手机版学籍科联系，电话：0731-88872217，未尽事宜，另行通知。

2014相关附表(新生入学资格审查、信息核对、办理火车票优惠卡).xls

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二〇一四年九月十九日